Type de contrat
CDD
CDD de remplacement
CDD
Temps de travail
Temps plein
35h
Temps plein
Salaire mensuel 2163
Date du contrat Du 08 décembre 2025 au 22 avril 2026

Accueil > Responsable administratif.ve

Publiée il y a 8 jours 18 heures

Prêt.e à découvrir le meilleur de toi-même ?

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi. L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution. Parce qu’à l’UCPA, on a à coeur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Descriptif du poste

Au cœur du magnifique domaine de Flaine, dans un cadre alpin exceptionnel, tu intégreras notre Village sportif en tant que Responsable administratif.ve. Tu seras l'un.e des maillons essentiels de notre structure dynamique, garant.e du bon fonctionnement administratif de notre centre. Notre équipe recherche un.e professionnel.le rigoureux.se, organisé.e, capable de gérer avec efficacité et bienveillance l'ensemble des tâches administratives. Rejoindre l'UCPA, c'est l'opportunité de développer tes compétences dans un environnement de travail stimulant, au sein d'une structure qui valorise l'épanouissement professionnel et le travail collectif.Logement sur site ? Oui.

Tes missions

• Transmettre la liasse comptable : commandes, bons de livraison, factures validées et s’assurer de la bonne répartition analytique des charges,
• Préparer les caisses issues des logiciels d’encaissement des villages sportifs,
• Réaliser le suivi de caisse ainsi que le contrôle budgétaire des caisses des camps,
• Assurer la gestion du recouvrement client,
• Saisir les factures de consommables dans l’outil Easilys,
• Consolider et transmettre les unités d’oeuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, …), et leur cohérence avec le chiffre d’affaires ou les charges correspondantes,
• Participer à la mise à jour des tableaux de bords de gestion et à leur optimisation et calculer et vérifier les indicateurs et les ratios de gestion,
• Mettre à jour du suivi des budgets opérationnels des villages sportifs du périmètre,
• Garantir l’application des procédures comptables et financières,
• Avec les directeurs, assurer le rapprochement mensuel des coffres, et préparer les dépôts en banque,
• Participer aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration).
• Missions d’accompagnement :
• Contribuer à la formation des équipes terrain à l’utilisation des logiciels de caisse et de commandes,
• Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles.

Ton profil

Ton profil nous intéresse si tu es organisé.e, rigoureux.se et polyvalent.e. Idéalement titulaire d'un BAC+2 en gestion administrative, tu justifies d'une expérience professionnelle significative dans un poste similaire. Ta maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion) sera un atout. Tu fais preuve d'excellentes capacités relationnelles, d'écoute et de communication. Ta capacité d'adaptation, ton sens du travail en équipe et ton dynamisme seront des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Le sens du service et une approche positive sont des caractéristiques qui te correspondent. Tu es organisé.e, autonome et tu aimes contribuer au bon fonctionnement d'une structure. Rejoins-nous et révèle toi dans l'aventure UCPA !

Village sportif Flaine Les Lindars

Flaine Forum 74300 Arâches-la-Frasse

Le lieu de travail

Village sportif Flaine Les Lindars

Le Village sportif UCPA des Lindars, situé dans la station de Flaine, fait partie des sites "skis aux pieds" et donne accès à un des plus grands domaines skiables des Alpes du Nord. Il possède une capacité d'accueil de 355 lits clients.

Ski
Programme bien-être
Hors-piste
Randonnée
Ski de randonnée

Pourquoi UCPA ?

L'aventure UCPA c'est aussi :

Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d’accéder à une pratique sportive et de s’épanouir. Rejoindre l’UCPA, c’est travailler, dans une ambiance unique, au sein d’équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.

Découvrir UCPA

Donner du sens à son métier et contribuer à un projet utile
Exercer un métier passion et s’épanouir dans des environnements naturels et vivants
Progresser professionnellement grâce à un accompagnement et des formations régulières

Comment candidater ?

Pour candidater, c’est très simple : - Clique sur le bouton "Postuler" - Crée ton espace personnel avec ton adresse e-mail et un mot de passe - Une fois connecté.e, dépose ton CV (optionnel mais recommandé) et complète quelques informations sur ton parcours (expérience, compétences, etc.) Ces étapes nous permettent de mieux comprendre ton profil et d’étudier ta candidature. Tu pourras ensuite suivre l’avancement de ta candidature directement depuis ton espace personnel.

Deroulement des entretiens

Tu recevras un mail pour prendre rendez-vous sur l’agenda d’un.e recruteur.se. Il y aura ensuite des entretiens avec: - un.e recruteur.se - le.la manager Les entretiens peuvent être physiques, téléphoniques ou par visioconférence. Possibilité d'assessment center : Session collective pour mettre en avant les softs skills.-