Publiée il y a 7 jours 3 heures
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMMERCIAL.E
Siège Arcueil
Prêt.e à découvrir le meilleur de toi-même ?
Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi. L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution. Parce qu’à l’UCPA, on a à coeur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Descriptif du poste
Tu cherches un poste d'assistant·e administratif·ve qui te permettra de développer tes compétences dans un environnement stimulant et bienveillant ? Rejoins l'équipe UCPA et deviens acteur·rice de ton parcours professionnel ! Nous recherchons un·e collaborateur·rice motivé·e et polyvalent·e pour un contrat d'apprentissage de deux ans. Au sein de notre siège à Arcueil, tu intégreras une équipe dynamique où ton autonomie et ton sens du service seront des atouts essentiels. Tu auras l'opportunité de contribuer concrètement aux missions support de l'entreprise, tout en bénéficiant d'un accompagnement personnalisé pour ta progression professionnelle.
Tes missions
- • Réception et traitement des appels téléphoniques et mails du standard
- • Gestion du courrier (envoi et distribution)
- • Assister les commerciaux en participant à la gestion du back office des séjours :
- • Création des fiches de transmissions et mise à jour si nécessaire.
- • Création des Espaces enseignants (avec l’ensemble des documents prévisionnels).
- • Gestion des allotements : pose des options demandées et saisie des prix, suivi des deadlines.
- • Gestion et saisie des listes de participants.
- • Gestion de l’envoi par mail des questionnaires de satisfaction après séjour (J+15 après séjour max).
- • Gestion de la facturation
- • Gestion des frais médicaux
- • Collaboration sur des dossiers appels d’offres avec l’équipe commerciale
Ton profil
Tu es un·e étudiant·e motivé·e, actuellement en Master, idéalement spécialisé·e en commerce, tourisme ou assistanat, et tu souhaites t'investir dans une structure engagée comme l'UCPA ? Ce poste est fait pour toi ! Compétences et qualifications attendues : Une première expérience réussie en assistanat est un vrai plus ; Maîtrise des outils bureautiques, notamment la suite Google (ou Pack Office) ; Excellente expression orale et écrite, avec une très bonne maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe ; Rigueur, curiosité, sens de l’organisation et polyvalence sont indispensables ; Bon relationnel et réelle capacité d’écoute ; Goût pour le travail en équipe, dans une ambiance bienveillante et collaborative ; La connaissance de l’univers des séjours de vacances pour enfants est fortement appréciée. Ce que nous valorisons chez toi : Ta curiosité, ton sens relationnel et ton organisation seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Tu es méthodique, rigoureux·se et tu apprécies les environnements dynamiques et collaboratifs ? Tu es à l’aise à l’écrit comme à l’oral, tu as envie d’apprendre et tu t’adaptes facilement ? Alors tu es sans doute le·la futur·e collaborateur·rice que nous recherchons. Rejoins l’aventure UCPA et révèle ton potentiel !
Siège Arcueil
21-37 rue de Stalingrad 94110 ArcueilLe lieu de travail
Siège Arcueil
A deux pas de la Gare RER, l'UCPA accueille ses collaborateurs dans immeuble disposant d'un vaste patio intérieur aménagé. Tu y trouveras des espaces de travail flexibles et baignés de lumière naturelle. Tu pourras également profiter des nombreux atouts et services : une salle de sport (avec douches), des espaces détentes, un restaurant inter-entreprises...
Pourquoi UCPA ?
L’aventure UCPA c’est aussi :
- Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d’accéder à une pratique sportive et de s’épanouir. Rejoindre l’UCPA, c’est travailler, dans une ambiance unique, au sein d’équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.
Donner du sens à son métier et contribuer à un projet utile
Exercer un métier passion et s’épanouir dans des environnements naturels et vivants
Progresser professionnellement grâce à un accompagnement et des formations régulières
Comment candidater ?
Pour candidater, c’est très simple : - Clique sur le bouton "Postuler" - Crée ton espace personnel avec ton adresse e-mail et un mot de passe - Une fois connecté.e, dépose ton CV (optionnel mais recommandé) et complète quelques informations sur ton parcours (expérience, compétences, etc.) Ces étapes nous permettent de mieux comprendre ton profil et d’étudier ta candidature. Tu pourras ensuite suivre l’avancement de ta candidature directement depuis ton espace personnel.
Deroulement des entretiens
Etape 1: Le processus débute par un appel téléphonique pour établir un premier contact. Possibilité d'assessment center : Session collective pour mettre en avant les softs skills. Etape 2 : Entretien avec le futur manager et un représentant des ressources humaines. Etape 3 : Entretien avec le N+2 et un.e Reponsable Responsable Ressource Humaine. Etape 4 : Pour conclure, un test technique pourrait vous être proposé pour évaluer vos compétences.
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMMERCIAL.E
Siège Arcueil
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Questions fréquentes
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Puis-je postuler à plusieurs offres d'emploi ?
Une expérience est-elle requise pour cette offre ?
Quel est le processus de recrutement ?
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