Publiée il y a 28 jours 20 heures
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE DE FORMATION
Siège Lyon
Prêt.e à découvrir le meilleur de toi-même ?
Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi. L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution. Parce qu’à l’UCPA, on a à coeur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Descriptif du poste
Tu recherches un contrat d'apprentissage stimulant dans le domaine administratif ? Rejoins l'équipe UCPA en tant que Gestionnaire administratif·ve de formation et développe tes compétences dans un environnement dynamique et bienveillant ! Nous t'offrons l'opportunité de te former en alternance, de monter en compétences et de contribuer à nos projets éducatifs et sportifs. Passionné·e par l'organisation, la gestion administrative et le travail d'équipe, tu seras au cœur de nos processus de formation. Chez UCPA, nous croyons en ton potentiel et t'accompagnons dans ton développement professionnel, dans un cadre convivial et challengeant.
Tes missions
- • - Gérer les documents administratifs liés aux formations et à l’assiduité des apprenants (relevé d’assiduité, convention, convocation, feuille d’émargement, attestation de présence, etc…) ;
- • -Assurer la saisie des données dans divers logiciels ;
- • -Assurer la gestion des appels/mails entrants, afin de répondre aux interrogations des candidats sur des problématiques liées : à la formation en général, au processus de recrutement, à l’avancement des dossiers de candidature ;
- • -Assurer des missions d’assistanat administratif (rédaction de courriers, documents, participation à la constitution de dossiers etc.)
- • -Être en soutien des coordinateurs administratifs de formation dans le suivi des dossiers.
Ton profil
Nous recherchons un·e candidat·e en cours de formation BAC+2 de type administratif, ou équivalent (Administratifs, gestion des entreprises et administrations…), organisé·e, rigoureux·se et ayant le sens du relationnel. Tu es à l'aise avec les outils bureautiques et tu aimes travailler en équipe. Une première expérience ou une formation dans le domaine administratif serait un plus. Tu es curieux·se, dynamique et motivé·e par l'apprentissage ? Tu as le goût du service et le sens de la communication ? Alors ce poste est fait pour toi ! Chez UCPA, nous valorisons ta progression personnelle et professionnelle. Pas besoin d'une expérience préalable, ta motivation et ton envie d'apprendre seront tes meilleurs atouts. Révèle toi dans l'aventure UCPA !
Siège Lyon
12 Avenue Tony Garnier 69007 LyonLe lieu de travail
Siège Lyon
Pourquoi UCPA ?
L’aventure UCPA c’est aussi :
- Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d’accéder à une pratique sportive et de s’épanouir. Rejoindre l’UCPA, c’est travailler, dans une ambiance unique, au sein d’équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.
Donner du sens à son métier et contribuer à un projet utile
Exercer un métier passion et s’épanouir dans des environnements naturels et vivants
Progresser professionnellement grâce à un accompagnement et des formations régulières
Comment candidater ?
Pour candidater, c’est très simple : - Clique sur le bouton "Postuler" - Crée ton espace personnel avec ton adresse e-mail et un mot de passe - Une fois connecté.e, dépose ton CV (optionnel mais recommandé) et complète quelques informations sur ton parcours (expérience, compétences, etc.) Ces étapes nous permettent de mieux comprendre ton profil et d’étudier ta candidature. Tu pourras ensuite suivre l’avancement de ta candidature directement depuis ton espace personnel.
Deroulement des entretiens
Etape 1: Le processus débute par un appel téléphonique pour établir un premier contact. Possibilité d'assessment center : Session collective pour mettre en avant les softs skills. Etape 2 : Entretien avec le futur manager et un représentant des ressources humaines. Etape 3 : Entretien avec le N+2 et un.e Reponsable Responsable Ressource Humaine. Etape 4 : Pour conclure, un test technique pourrait vous être proposé pour évaluer vos compétences.
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE DE FORMATION
Siège Lyon
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Questions fréquentes
Puis-je postuler à plusieurs offres d'emploi ?
Une expérience est-elle requise pour cette offre ?
Quel est le processus de recrutement ?
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