Accueil > Coordinateur.trice administratif.ve formation (H/F)

Publiée il y a 6 jours 2 heures

Prêt.e à découvrir le meilleur de toi-même ?

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi. L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution. Parce qu’à l’UCPA, on a à coeur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Descriptif du poste

Tu es la clé de voûte de la formation au sein de l'UCPA ! En tant que coordinateur·rice administratif·ve, tu seras chargé·e d'orchestrer tous les aspects organisationnels liés aux formations de nos équipes. Ton rôle sera crucial pour assurer un suivi rigoureux et performant, en étroite collaboration avec les responsables de formation. Passionné·e par le domaine de l'apprentissage et le développement des compétences, tu auras l'opportunité de contribuer à l'épanouissement professionnel de nos collaborateurs·rices. Rejoins une structure dynamique, où le travail en équipe et l'esprit d'entraide règnent. Tes qualités d'organisation, ta rigueur et ton sens du service seront de véritables atouts pour réussir dans cette mission stimulante. N'hésite plus, c'est le moment de révéler tes talents au sein de l'UCPA ! Remplacement pour congé maternité à partir du 1er juin 2026;

Tes missions

• Gérer la mise en place des formations en lien avec les équipes pédagogiques
• Renseigner les différents SI/Plateformes institutionnelles (FOROMES, EDOF, EOS, DEFI, KAIROS, etc..)
• Conseiller et accompagner les parties prenantes de la formation professionnelle : employeurs, stagiaires, financeurs, etc..
• Accompagner les équipes pédagogiques dans la mise en place opérationnelle des actions de formation : recrutement stagiaire, relations partenaires, etc..
• Assurer la gestion et le suivi tout au long du parcours des stagiaires
• Administrer la facturation des dossiers de financement auprès des organismes financeurs, suivi des créances.
• Assurer la validité des saisies dans le SI Formation interne
• Assurer la veille sur les évolutions des réglementations inhérentes à la formation professionnelle (réforme, secteur sportif, évolution du secteur d’activité,etc..)
• Garantir la mise à jour des fichiers de suivi des institutionnels
• Vérification de la conformité des outils et des documents utilisés
• Hiérarchisation et organisation des espaces de stockage
• Participer à des ateliers administratifs, pédagogiques en lien avec le développement de l’organisme de formation
• Formation des nouveaux personnels

Ton profil

Pour réussir dans cette mission, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service. Une expérience préalable dans la gestion administrative et la coordination d'actions de formation serait un atout indéniable. Tu maîtrises les outils bureautiques et tu es à l'aise avec les procédures administratives. Tes compétences en planification, gestion de projet et suivi budgétaire seront particulièrement appréciées. Au-delà des compétences techniques, c'est ton sens de l'écoute, ta capacité à travailler en équipe et ta réactivité qui feront toute la différence. Enfin, ta motivation à contribuer au développement des compétences de nos collaborateurs·rices sera un véritable moteur dans ton quotidien. Révèle toi dans l'aventure UCPA !

Siège Lyon

12 Avenue Tony Garnier 69007 Lyon

Le lieu de travail

Siège Lyon

A deux pas de Confluence, très facilement accessible en transports en commun, l'UCPA accueille ses collaborateurs·trices dans un immeuble moderne et lumineux au pied d'un parc verdoyant. Tu y trouveras des espaces de travail flexibles et spacieux ainsi qu'un espace collaboratif pour partager sa pause et le déjeuner.

Pourquoi UCPA ?

L'aventure UCPA c'est aussi :

Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d’accéder à une pratique sportive et de s’épanouir. Rejoindre l’UCPA, c’est travailler, dans une ambiance unique, au sein d’équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.

Découvrir UCPA

Donner du sens à son métier et contribuer à un projet utile
Exercer un métier passion et s’épanouir dans des environnements naturels et vivants
Progresser professionnellement grâce à un accompagnement et des formations régulières

Comment candidater ?

Pour candidater, c’est très simple : - Clique sur le bouton "Postuler" - Crée ton espace personnel avec ton adresse e-mail et un mot de passe - Une fois connecté.e, dépose ton CV (optionnel mais recommandé) et complète quelques informations sur ton parcours (expérience, compétences, etc.) Ces étapes nous permettent de mieux comprendre ton profil et d’étudier ta candidature. Tu pourras ensuite suivre l’avancement de ta candidature directement depuis ton espace personnel.

Deroulement des entretiens

Etape 1 : Le processus débute par un appel téléphonique pour établir un premier contact. Etape 2 : Entretien avec le futur manager et un représentant des ressources humaines.