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Publiée il y a 6 jours 19 heures

Prêt.e à découvrir le meilleur de toi-même ?

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi. L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution. Parce qu’à l’UCPA, on a à coeur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Descriptif du poste

Tu es prêt·e à relever un nouveau défi en tant que Chef·fe de projet événementiel au Vélodrôme National ? Rejoins une équipe dynamique où ton sens de l'organisation et ta rigueur seront des atouts précieux ! Dans un environnement stimulant dédié au cyclisme, tu auras l'opportunité de gérer plusieurs projets en parallèle, tout en développant tes compétences relationnelles et ta capacité d'adaptation. Chez nous, ton esprit d'équipe et ta force de proposition seront valorisés. Si tu as le sens du détail, une bonne gestion du stress et un véritable sens du service client, ce poste est fait pour toi. Viens contribuer à des projets passionnants dans une ambiance conviviale où ton évolution professionnelle sera au cœur de nos préoccupations !

Tes missions

• Rattaché à la direction du vélodrome, Le chef ou la cheffe de projet événementiel imagine et organise tout ou une partie d’événements, de la définition du cahier des charges au choix des prestataires en passant par l’aspect créatif et le suivi de la logistique, son rôle polyvalent assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels...) du vélodrome. Il coordonne les fonctions support : sécurité, sûreté, marketing, communication, hospitality, technique/logisitique...
• Etudier et concevoir le cahier de charges et le contrat signé avec le client
• Sélectionner et piloter les prestataires pour la réalisation de l'événement
• Piloter le budget de chaque événement (optimisation des achats)
• Suivre les approvisionnements et la logistique
• Planifier les tâches pour la bonne exécution du contrat
• Contrôler les préparations et le bon déroulement de l'événement
• Gérer le retour d'expérience sur mesure de la satisfaction client
• Assurer la clôture administrative du dossier et la gestion de la facturation par événement
• Mesurer l'impact de l'événement à partir des outils disponibles
• Suivi qualité et fidélisation client

Ton profil

Nous recherchons un·e Chef·fe de projet événementiel polyvalent·e et dynamique. Tu possèdes une excellente aisance relationnelle, une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation. Ta capacité d'adaptation et ta réactivité te permettent de jongler efficacement entre plusieurs projets. Tu sais gérer le stress et les imprévus avec professionnalisme. Ton esprit d'équipe et ta force de proposition font de toi un·e collaborateur·rice apprécié·e. Tu as un véritable sens du service client et tu sais convaincre tes interlocuteurs. Si tu es prêt·e à t'investir dans des projets passionnants, à apprendre continuellement et à évoluer dans un environnement stimulant, alors n'hésite plus ! Ton sens du détail et ta capacité à travailler en mode projet seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste. Le salaire sera adapté à ton profil et à ton expérience. Révèle-toi dans l'aventure UCPA et rejoins l'équipe Vélodrome !

Vélodrôme

1 Rue Laurent Fignon, Pl. de la Paix Celeste, 78180 Montigny-le-Bretonneux

Le lieu de travail

Vélodrôme

Au sein de cet équipement qui héberge le siège et le pôle France Olympique de la Fédération Française de Cyclisme, UCPA Sport Access va développer la découverte du vélo pour tous ainsi que des sessions sportives encadrées pour le grand public. Considéré comme le temple du vélo francilien, le Vélodrome National de Saint-Quentin-en-Yvelines est accessible à tous types de publics, de tous âges, du débutant au confirmé.

Cyclisme sur piste

Pourquoi UCPA ?

L'aventure UCPA c'est aussi :

Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d’accéder à une pratique sportive et de s’épanouir. Rejoindre l’UCPA, c’est travailler, dans une ambiance unique, au sein d’équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.

Découvrir UCPA

Donner du sens à son métier et contribuer à un projet utile
Exercer un métier passion et s’épanouir dans des environnements naturels et vivants
Progresser professionnellement grâce à un accompagnement et des formations régulières

Comment candidater ?

Pour candidater, c’est très simple : - Clique sur le bouton "Postuler" - Crée ton espace personnel avec ton adresse e-mail et un mot de passe - Une fois connecté.e, dépose ton CV (optionnel mais recommandé) et complète quelques informations sur ton parcours (expérience, compétences, etc.) Ces étapes nous permettent de mieux comprendre ton profil et d’étudier ta candidature. Tu pourras ensuite suivre l’avancement de ta candidature directement depuis ton espace personnel.

Deroulement des entretiens

Etape 1 : Le processus débute par un appel téléphonique pour établir un premier contact. Possibilité d'assessment center : Session collective pour mettre en avant les softs skills. Etape 2 : Entretien avec le futur manager et un représentant des ressources humaines. Etape 3 : Entretien avec le N+2 et un.e Responsable Ressources Humaines. Etape 4 : Pour conclure, un test technique pourrait t'être proposé pour évaluer tes compétences.