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Publiée il y a 2 jours 7 heures

Prêt.e à découvrir le meilleur de toi-même ?

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi. L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution. Parce qu’à l’UCPA, on a à coeur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Descriptif du poste

Rejoins-nous comme attaché·e administratif·ve au Village sportif Saint Lary ! Sous la responsabilité du Directeur du village sportif, tu es en charge de diverses tâches administratives pour ton site d'affectation. Logement sur site ? Oui.

Tes missions

• Missions liées à la Comptabilité et au Contrôle de Gestion
• Transmettre la liasse comptable : commandes, bons de livraison, factures validées.
• Préparer les caisses issues des logiciels d’encaissement.
• Saisir les factures de consommables dans l’outil Easilys.
• Consolider et transmettre les unités d'œuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, …), et leur cohérence avec le chiffre d’affaires ou les charges correspondantes.
• Avec le/la directeur.trice, assurer le rapprochement mensuel des coffres, et préparer les dépôts en banque.
• Participer aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration).
• Missions liées au village sportif
• Gérer le suivi et la facturation des repas du personnel et leur recouvrement.
• Gérer le suivi des sous-traitants et prestataires.
• Réaliser le suivi des frais médicaux des mineurs et leur remboursement par les parents (sites accueillant du public mineur).
• Peuvent s’ajouter, en fonction des villages sportifs et des saisons, les missions suivantes : assurer l’accueil de clients / suivre le temps de travail des équipes / aider à la déclaration des AM et AT via Net entreprise / suivre les visites médicales du personnel.

Ton profil

Tu maîtrises les outils informatiques (Excel indispensable, Google workspace, formation interne aux logiciels assurée). Tu fais preuve de rigueur, et ton sens de l'organisation et des priorités te permet de respecter les échéances. Doté.e d’excellentes capacités relationnelles et orienté.e qualité de service, tu as le goût du travail en équipe. Polyvalent.e, tu apprécies réaliser des tâches variées.

Village sportif Saint Lary

11, rue du Chemin de Sailhan 65170 Saint-Lary Soulan

Le lieu de travail

Village sportif Saint Lary

Le Village sportif UCPA de Saint-Lary Soulan, situé dans le village très animé du même nom, et fort de sa terrasse plein sud, possède une capacité d'accueil de 140 lits clients.

Pourquoi UCPA ?

L'aventure UCPA c'est aussi :

Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d’accéder à une pratique sportive et de s’épanouir. Rejoindre l’UCPA, c’est travailler, dans une ambiance unique, au sein d’équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.

Découvrir UCPA

Donner du sens à son métier et contribuer à un projet utile
Exercer un métier passion et s’épanouir dans des environnements naturels et vivants
Progresser professionnellement grâce à un accompagnement et des formations régulières

Comment candidater ?

Pour candidater, c’est très simple : - Clique sur le bouton "Postuler" - Crée ton espace personnel avec ton adresse e-mail et un mot de passe - Une fois connecté.e, dépose ton CV (optionnel mais recommandé) et complète quelques informations sur ton parcours (expérience, compétences, etc.) Ces étapes nous permettent de mieux comprendre ton profil et d’étudier ta candidature. Tu pourras ensuite suivre l’avancement de ta candidature directement depuis ton espace personnel.

Deroulement des entretiens

Tu recevras un mail pour prendre rendez-vous sur l’agenda d’un.e recruteur.se. Il y aura ensuite des entretiens avec: - un.e recruteur.se - le.la manager Les entretiens peuvent être physiques, téléphoniques ou par visioconférence. Possibilité d'assessment center : Session collective pour mettre en avant les softs skills.