Type de contrat
CDD
CDD saisonnier
CDD
Temps de travail
Temps plein
35h
Temps plein
Salaire mensuel 1978,9
Date du contrat Du 01 décembre 2025 au 19 avril 2026

Accueil > Attaché.e administratif.ve

Publiée il y a 8 jours 23 heures

Prêt.e à découvrir le meilleur de toi-même ?

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi. L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution. Parce qu’à l’UCPA, on a à coeur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Descriptif du poste

Tu recherches un poste stimulant où ton sens de l'organisation et ta polyvalence seront valorisés ? Rejoins le Village sportif des Contamines-Montjoie, niché au cœur des montagnes à 1200 m d'altitude ! En tant qu'attaché.e administratif.ve, tu seras le·la garant.e du bon fonctionnement administratif de notre site. Dans un environnement dynamique et convivial, tu auras l'opportunité de mettre en pratique tes compétences de gestion et de communication. Notre structure UCPA, reconnue pour son projet éducatif et sportif, t'offre un cadre de travail unique où chaque journée sera différente. Ton rôle ? Être l'interface essentielle entre les différents services, les clients et l'équipe, en incarnant nos valeurs de professionnalisme et de proximité.Logement sur site ? Oui.

Tes missions

• Le.la secrétaire administratif.ve assure des missions administratives et de gestion. Votre polyvalence et votre organisation sont des atouts pour accomplir ces missions.
• Tes missions:
• Assurer l’accueil physique des clients, préparation et suivi des semaines (listing, rooming, transferts gare, mailing relationnel, contact avec les responsables de groupes).
• Promouvoir les ventes additionnelles (Booking, boutique, options).
• Gérer le suivi et la facturation des repas du personnel et leur recouvrement et la facturation ponctuelle sur logiciel SAP.
• Gérer le suivi administratif des sous-traitants et prestataires.
• Transmettre la liasse comptable : commandes, bons de livraison, factures validées.
• Préparer les caisses issues des logiciels d’encaissement.
• Consolider et transmettre les unités d'œuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, …), et leur cohérence avec le chiffre d’affaires ou les charges correspondantes.
• Avec le directeur, assurer le rapprochement mensuel des coffres, et préparer les dépôts en banque.
• Participer aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration), et établir leur valorisation.
• Tu maîtrises les outils informatiques (Excel indispensable, Google workspace, formation interne aux logiciels assurée).
• Tu fais preuve de rigueur, et ton sens de l'organisation et des priorités te permet de respecter les échéances.
• Doté.e d’excellentes capacités relationnelles et orienté.e qualité de service, tu as le goût du travail en équipe.
• Polyvalent.e, tu apprécies réaliser des tâches variées.

Ton profil

Titulaire d'un Bac Pro Secrétariat, d'un BTS Gestion de PME ou Supports à l'Action Managériale, tu as le sens de l'organisation et de la communication. Ta rigueur, ta discrétion et ton adaptabilité sont tes principaux atouts. Tu maîtrises les outils bureautiques et tu sais gérer des situations complexes avec calme et professionnalisme. Ton sens de l'écoute et ta capacité à travailler en équipe seront des ressources précieuses pour ce poste. Ta personnalité dynamique, ton sens du service et ta capacité à créer du lien te permettront de t'intégrer rapidement dans notre structure. Tu es organisé.e, polyvalent.e et tu aimes les environnements stimulants ? Révèle toi dans l'aventure UCPA !

Village sportif Les Contamines

152, chemin de Nivorin d'en Bas 74170 Les Contamines-Montjoie

Le lieu de travail

Village sportif Les Contamines

Le Village sportif UCPA des Contamines, situé à 1200 m d'altitude dans le village des Contamines-Montjoie, fait partie des stations du pays du Mont-Blanc. Il possède une capacité d'accueil de 200 lits clients.

Pourquoi UCPA ?

L'aventure UCPA c'est aussi :

Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d’accéder à une pratique sportive et de s’épanouir. Rejoindre l’UCPA, c’est travailler, dans une ambiance unique, au sein d’équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.

Découvrir UCPA

Donner du sens à son métier et contribuer à un projet utile
Exercer un métier passion et s’épanouir dans des environnements naturels et vivants
Progresser professionnellement grâce à un accompagnement et des formations régulières

Comment candidater ?

Pour candidater, c’est très simple : - Clique sur le bouton "Postuler" - Crée ton espace personnel avec ton adresse e-mail et un mot de passe - Une fois connecté.e, dépose ton CV (optionnel mais recommandé) et complète quelques informations sur ton parcours (expérience, compétences, etc.) Ces étapes nous permettent de mieux comprendre ton profil et d’étudier ta candidature. Tu pourras ensuite suivre l’avancement de ta candidature directement depuis ton espace personnel.

Deroulement des entretiens

Tu recevras un mail pour prendre rendez-vous sur l’agenda d’un.e recruteur.se. Il y aura ensuite des entretiens avec: - un.e recruteur.se - le.la manager Les entretiens peuvent être physiques, téléphoniques ou par visioconférence. Possibilité d'assessment center : Session collective pour mettre en avant les softs skills.-