Attaché.e administratif.ve

Tes missions

• • Le.la secrétaire administratif.ve assure des missions administratives et de gestion. Votre polyvalence et votre organisation sont des atouts pour accomplir ces missions.
• • Tes missions:
• • Assurer l’accueil physique des clients, préparation et suivi des semaines (listing, rooming, transferts gare, mailing relationnel, contact avec les responsables de groupes).
• • Promouvoir les ventes additionnelles (Booking, boutique, options).
• • Gérer le suivi et la facturation des repas du personnel et leur recouvrement et la facturation ponctuelle sur logiciel SAP.
• • Gérer le suivi administratif des sous-traitants et prestataires.
• • Transmettre la liasse comptable : commandes, bons de livraison, factures validées.
• • Préparer les caisses issues des logiciels d’encaissement.
• • Consolider et transmettre les unités d'œuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, …), et leur cohérence avec le chiffre d’affaires ou les charges correspondantes.
• • Avec le directeur, assurer le rapprochement mensuel des coffres, et préparer les dépôts en banque.
• • Participer aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration), et établir leur valorisation.
• • Tu maîtrises les outils informatiques (Excel indispensable, Google workspace, formation interne aux logiciels assurée).
• • Tu fais preuve de rigueur, et ton sens de l'organisation et des priorités te permet de respecter les échéances.
• • Doté.e d’excellentes capacités relationnelles et orienté.e qualité de service, tu as le goût du travail en équipe.
• • Polyvalent.e, tu apprécies réaliser des tâches variées.
• • Traiter les appels téléphoniques, emails et courriers avec professionnalisme,
• • Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concernés

Ton profil

Profil recherché : tu es diplômé·e d'un Bac Pro Secrétariat, BTS Gestion de PME ou Supports à l'Action Managériale. Ton parcours démontre déjà une première expérience administrative. Tu te démarques par ta capacité d'organisation, ta rigueur et ta discrétion. Ton sens de la communication et ta capacité à gérer des situations complexes seront des atouts majeurs. Tu es à l'aise à l'oral comme à l'écrit, et tu apportes un sens aigu du service client. Ton esprit d'équipe et ta capacité d'adaptation te permettront de t'intégrer rapidement. Dynamique, souriant·e et motivé·e, tu sais gérer le stress et faire preuve de polyvalence. Révèle toi dans l'aventure UCPA !