Accueil > Gestionnaire administratif.ve de formation

Publiée il y a 19 jours 10 heures

Prêt.e à découvrir le meilleur de toi-même ?

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi. L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution. Parce qu’à l’UCPA, on a à coeur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Descriptif du poste

À Lyon, rejoins notre équipe du siège comme gestionnaire administratif·ve de formation et deviens un·e acteur·rice clé de notre développement ! Tu auras l'opportunité de contribuer à l'organisation et à la gestion administrative de nos programmes de formation, dans un environnement dynamique et bienveillant. Passionné·e par l'organisation et le service, tu aimeras gérer les différentes tâches administratives avec rigueur et professionnalisme. Chez UCPA, nous croyons en ton potentiel et t'offrons un cadre de travail stimulant où ton sens de l'écoute et ton esprit d'équipe seront des atouts essentiels.

Tes missions

• Assurer le suivi des données administratives des activités de formation en lien avec les Coordinateurs administratif de Formation
• Assurer des fonctions d’assistanat administratif (rédactions de courriers, documents, participation à la constitution de dossiers...)
• Utiliser des outils d’administration de la formation et assurer le suivi administratif
• Participer au suivi de l’exécution des conventions dans le respect des procédures établies
• Saisir des données formation dans les Extranet des partenaires et SI Formation
• Garantir le classement, le suivi et l’archivage des informations relatives aux stagiaires en formation
• Assurer une liaison permanente avec les autres assistants pour pallier les absences éventuelles
• Assurer l’accompagnement des candidats
• Fournir toute information nécessaire demandée pour administrer et gérer les dispositifs de formation (renseignements stagiaires, réalisation des actions...)

Ton profil

Nous recherchons un·e gestionnaire administratif·ve rigoureux·se et organisé·e. Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, Word) et tu as le sens du détail. Ta capacité d'écoute, ton sens de la communication et ton esprit d'équipe seront des atouts essentiels. Une formation en assistanat ou gestion administrative serait un plus, mais les débutant·es motivé·es sont les bienvenus. Tu aimes travailler dans un environnement dynamique et tu es à l'aise avec les process administratifs ? Tu souhaites rejoindre une entreprise qui valorise le développement personnel et l'engagement collectif ? Révèle toi dans l'aventure UCPA !

Siège Lyon

12 Avenue Tony Garnier 69007 Lyon

Le lieu de travail

Siège Lyon

Pourquoi UCPA ?

L'aventure UCPA c'est aussi :

Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d’accéder à une pratique sportive et de s’épanouir. Rejoindre l’UCPA, c’est travailler, dans une ambiance unique, au sein d’équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.

Découvrir UCPA

Donner du sens à son métier et contribuer à un projet utile
Exercer un métier passion et s’épanouir dans des environnements naturels et vivants
Progresser professionnellement grâce à un accompagnement et des formations régulières

Comment candidater ?

Pour candidater, c’est très simple : - Clique sur le bouton "Postuler" - Crée ton espace personnel avec ton adresse e-mail et un mot de passe - Une fois connecté.e, dépose ton CV (optionnel mais recommandé) et complète quelques informations sur ton parcours (expérience, compétences, etc.) Ces étapes nous permettent de mieux comprendre ton profil et d’étudier ta candidature. Tu pourras ensuite suivre l’avancement de ta candidature directement depuis ton espace personnel.

Deroulement des entretiens

Etape 1: Le processus débute par un appel téléphonique pour établir un premier contact. Etape 2 : Entretien avec le futur manager et un représentant des ressources humaines.