Accueil > Assistant.e transport front office

Publiée il y a 12 heures

Prêt.e à découvrir le meilleur de toi-même ?

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi. L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution. Parce qu’à l’UCPA, on a à coeur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Descriptif du poste

Tu es prêt·e à vivre une aventure professionnelle unique au cœur de l'action ? Rejoins-nous en tant qu'Assistant·e transport front office au siège de l'UCPA à Arcueil ! Rattaché.e au Superviseur Front Office au sein du service transports, tu joueras un rôle clé dans l’organisation et la coordination des accompagnateurs-trice transports.

Tes missions

• Former et coordonner les Accompagnateur.rices
• Mettre en œuvre le dispositif Animateur.rices en collaboration avec les centres ou autres services internes
• Contacter et positionner les accompagnateurs-trice selon le taux d’encadrement défini dans les procédures UCPA
• Gérer les convocations, les billets de transport, les contrats de travail, les réservations d’hôtel du personnel encadrant dans les transports
• Alerter le Superviseur Front office en cas de cas de dysfonctionnement dans son organisation
• Rédiger les comptes-rendus hebdomadaires de son activité afin de remonter les informations sur les incidents et dysfonctionnements logistiques rencontrés.
• Particularités : permanence tous les week-ends selon un planning tournant

Ton profil

Nous recherchons un·e candidat·e dynamique et organisé·e, titulaire d'un BAC+2 en Tourisme, Transport ou équivalent. Tu as d'excellentes capacités rédactionnelles. La maîtrise des outils bureautiques et de gestion sera un vrai plus. Nous apprécierons particulièrement ton sens de la communication, ton autonomie et ta capacité à travailler en équipe. Ta réactivité et ton adaptabilité seront essentielles pour gérer les imprévus.

Siège Arcueil

21-37 rue de Stalingrad 94110 Arcueil

Le lieu de travail

Siège Arcueil

A deux pas de la Gare RER, l'UCPA accueille ses collaborateurs dans immeuble disposant d'un vaste patio intérieur aménagé. Tu y trouveras des espaces de travail flexibles et baignés de lumière naturelle. Tu pourras également profiter des nombreux atouts et services : une salle de sport (avec douches), des espaces détentes, un restaurant inter-entreprises...

Pourquoi UCPA ?

L'aventure UCPA c'est aussi :

Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d’accéder à une pratique sportive et de s’épanouir. Rejoindre l’UCPA, c’est travailler, dans une ambiance unique, au sein d’équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.

Découvrir UCPA

Donner du sens à son métier et contribuer à un projet utile
Exercer un métier passion et s’épanouir dans des environnements naturels et vivants
Progresser professionnellement grâce à un accompagnement et des formations régulières

Comment candidater ?

Pour candidater, c’est très simple : - Clique sur le bouton "Postuler" - Crée ton espace personnel avec ton adresse e-mail et un mot de passe - Une fois connecté.e, dépose ton CV (optionnel mais recommandé) et complète quelques informations sur ton parcours (expérience, compétences, etc.) Ces étapes nous permettent de mieux comprendre ton profil et d’étudier ta candidature. Tu pourras ensuite suivre l’avancement de ta candidature directement depuis ton espace personnel.

Deroulement des entretiens

Etape 1 : Le processus débute par un appel téléphonique pour établir un premier contact. Etape 2 : Entretien avec le futur manager et un représentant des ressources humaines.